Admin Warehouse (Regional Logistic)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Maksimal 30
Pendidikan : D3 Segala jurusan
Pengalaman Kerja : Pengalaman minimal 2 tahun
KPI :

• Stock Accuracy (System VS Actual) 99%
• Lead Time Proses Penginputan Operasional

Hard Skill :

• Menguasai Ms Office
• Menguasai Rumus Excel (Pivot Table, Vlookup)
• Menguasai System Warehouse (SAP, ERP, Oracle)

Soft Skill :

• Komunikasi
• Kepemimpinan
• Analisa Data

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Mengelola administrasi gudang
• Memastikan kesesuaian jumlah, mutu dan kondisi barang yang di terima maupun yang keluar dengan data stock dan pencatatan fisik

Target Pekerjaan :

• Jumlah stock system yang ditampilkan dengan aktual tidak ada selisih
•  
• Mencatat seluruh kerusakan barang jika ada
• Update Database

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Memastikan jumlah barang yang ada di Gudang
• Menghitung kerusakan dan/atau kehilangan barang yang ada di Gudang
• Menjalankan Daily Cycle Count (DCC) setiap hari
• Menjalankan stock opname baik Mingguan atau Bulanan
• Melakukan pengecekan terkait PO, SO, dll
• Membuat laporan harian, mingguan, serta bulanan
• Mengirim laporan stock harian ke Branch Manager dan sales

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Melakukan pengecekan semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan SOP
• Melakukan pengawasan pada semua aktifitas digudang apakah sesuai SOP
• Memastikan aktivitas keluar masuk barang berjalan lancar
• Memastikan semua transaksi keluar masuk barang tercatat baik disistem dan manual stock
• Melakukan stock opname mingguan
• Membuat laporan penerimaan barang dan mencetak surat jalan distribusi
• Mengelola system administrasi dan dokumentasi Gudang
• Filling dokumen (SO,Surat Jalan,Form Complain, Form Retur, Form Barang Rusak, Form permintaan Sparepart dan kardus)
• Melakukan input dan update database
• Mengirim laporan stock harian ke branch manager
• Mencetak lembar kerja dan menginput hasil Daily Cycle Count (DCC)
• Melakukan Good Receive (GR) barang baik dilakukan sesuai Purchase Order (PO) dari DSP/Purchasing
• Melakukan post Good Issue (GI) (print surat jalan) sesuai dengan picking list yang sudah ditanda tangani oleh checker
• Memastikan Surat Jalan, Berita Acara Pengiriman, GR dokumen sudah dikirim Finnace Accounting
• Melakukan filling untuk setiap document yang telah selesai
• Mengecek dan follow up pending document sales order, transfer posting Stock Transfer Order (STO) & Undoshipment