National Supply Chain (Supply Chain)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Maksimal 45
Pendidikan : S1 Logistik
Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman 5-10 tahun lebih dibidang yang sama
KPI :

• Service Level Pengiriman
• Inventory Record Accuracy
• Service Level MT

Hard Skill :

• Bisa menggunakan system WMS, Oracle, ERP, atau SAP
• Berpengalaman untuk monitoring shipment dan melakukan proses custom clearance
• Ms Office/Excel (Pivot, Hlookup/Vlookup, Sum, IF)
• Menguasai konsep Logistic, Custom Clearance, Supply Chain Management
• Baik Interpersonal dan keterampilan komunikasi dan mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Ingg
• Menjaga hubungan baik dan kepercayaan dengan Management

Soft Skill :

• Smart and Solutive
• Integrity
• Agile
• Passionate
• Persistence
• Teamwork

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Memimpin, mengontrol, dan mengarahkan seluruh elemen di pusat dan cabang, baik dari sisi operasional, manpower, dan administrasi secara harian, sesuai dengan ketentuan dan tujuan yang telah ditetapkan oleh pusat.
• Memberikan masukan kepada Management terkait pengembangan pada Supply Chain & Warehouse
• Melakukan hal lain yang di anggap perlu untuk perkembangan perusahaan

Target Pekerjaan :

• Untuk mengatur flow ketersedian barang secara konstan dari proses permintaan barang sampai dengan pengiriman barang sesuai dengan service level dan optimalisai biaya operational
• Melakukan perhitungan untuk Forecasting di Branch/Sub Branch baik itu keperluan Project ataupun Existing
• Memastikan barang terkirim sesuai jadwal pengiriman dan tidak ada yang mundur dari jadwal

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Melatih dan manfaatkan kemampuan tim agar semakin kuat dan kompak
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi dalam upaya peningkatan fungsi supply chain
• Memastikan semua shipment dari supplier datang di Gudang Head Office dengan tepat waktu, baik dan benar.
• Memastikan semua barang yang diterima dari supplier sudah sesuai dengan invoice dan Packing List
• Memastikan semua penerimaan barang dari supplier di input ke dalam system accurate
• Melakukan permintaan order barang ke BOD dan di teruskan ke supplier
• Memastikan permintaan semua cabang yang di dikirimkan oleh Logistic Team sudah benar dan permintaan semua cabang terpenuhi
• Memastikan stock fisik pada gudang DC dan semua cabang sama dengan stock pada system

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Melakukan koordinasi rutin dengan cabang dan melakukan coaching ke jajarannya
• Membuat laporan mingguan terkait Supply Chain
• Melakukan analisa proses supply chain dan melakukan perbaikan
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk membuat rencana terkoordinasi untuk pertumbuhan bisnis.
• Mengawasi dan mengelola Strategi dan Operasi Logistik / Rantai Pasokan perusahaan secara keseluruhan
• Secara proaktif mengontrol supply chain pasokan dari ujung ke ujung
• Analisis data dari proses pengiriman dan pengiriman untuk menemukan kendala dan masalah lainnya
• Menyelenggarakan sistem prosedur logistik secara tertib, terkendali dan menjalankan fungsi administrasi stok secara akurat
• Mengelola pembagian kerja untuk tim gudang, mengontrol pekerjaan dan memberikan bimbingan, memastikan proses di gudang aman / tidak ada kecelakaan kerja
• Memastikan proses pengiriman produk melalui pemuatan peti kemas didokumentasikan, berjalan dengan aman, dan produk yang dimuat diperiksa kembali dan dipastikan tidak rusak, terkontrol dan sesuai dengan standar keselamatan perusahaan
• Mengelola proses dan fungsi administrasi stok produk dan bertanggung jawab atas semua asset perusahaan yang berkaitan dengan supply chain (gudang, kendaraan, utilitas penunjang lainnya)
• Fokus pada kepastian pengiriman sebagai dasar retensi pelanggan customer
• Memastikan proses supply chain memenuhi persyaratan dan standar hokum
• Memukan solusi cost effective untuk proses supply chain
• Mengembangkan dan menerapkan pedoman keselamatan di semua aspek rantai pasokan (misalnya penyimpanan, penggunaan truk, forklift, dll)
• Mempertahankan kerja kolaboratif dengan mitra 3PL untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih menguntungkan